startende zorgaanbieders

een zorgorganisatie starten

Van idee tot vergunning tot opening. Wij kennen elke stap, elke eis en elke valkuil. Welke stappen jij nodig hebt, hangt af van je plan: dat maken we samen scherp in een kennismakingsgesprek van een half uur.

plan een kennismaking
zo pakken we het aan

Half uurkosteloze kennismaking

± 6 maandenvan plan tot opening

Vaste prijssamenwerking in fases

voor wie

we werken uitsluitend voor de zorg

Daardoor kennen we de bekostiging, de verantwoording en het toezicht van binnenuit. Dat scheelt jou uitleggen.

zelfstandige behandelcentra (ZBC)
klinieken
ggz-instellingen
cosmetische zorg
verpleeg-, verzorgings- en thuiszorg
eerstelijns- en paramedische zorg
health tech

de opgave

een goed idee is nog geen zorgorganisatie

Je weet welke zorg je wilt leveren en voor wie. Dan begint het echte werk: een businesscase die klopt, een structuur die past, een Wtza-vergunning, financiële processen en een kwaliteitsmanagementsysteem. Allemaal voordat je de eerste cliënt ziet.

Het opstarten van een zorgorganisatie is een project, geen formaliteit. Wij hebben klinieken en instellingen zien ontstaan en weten wat er komt kijken. Gericht, praktisch en proportioneel: niet meer regelen dan nodig, maar ook niets vergeten wat later blijkt te ontbreken.

de route

van eerste gesprek tot draaiende organisatie

Grofweg ziet een traject er zo uit. De doorlooptijden zijn indicatief: hoeveel tijd elke stap kost, hangt af van je plan en van de notaris en het CIBG, waar niemand invloed op heeft.

start

Kennismaking

Een half uur waarin je vertelt wat je van plan bent en wij benoemen wat er komt kijken. Kosteloos.

binnen een week

Voorstel

Je krijgt een offerte met wat we doen, in welke volgorde en tegen welke prijs. Daarna beslis jij.

eerste weken

Concretisering

Van idee naar scherp plan met businesscase. Dit is het moment voor een onderbouwde go of no-go.

daarna

Structurering

Structuur, governance, de notaris, de Wtza-vergunning en het kwaliteitsmanagementsysteem.

richting opening

Opening

Wij voeren de projectregie en zorgen dat aan alles is gedacht. Deze stap eindigt met de start.

na de opening

Onderhoud

Draait de organisatie, dan blijven we betrokken via onze abonnementen, met maandelijkse stuurinformatie.

onze kijk op ondernemerschap in de zorg

winst is geen doel op zich, maar een middel om kwaliteit en continuïteit te waarborgen.

Wij geloven in ondernemerschap als motor voor betere en toegankelijkere zorg. Het stelt je in staat te investeren in innovatie en efficiënte zorgprocessen. Daar hoort een gezonde financiële basis bij, inclusief een verantwoorde winst.

Tegelijk nemen we afstand van zorgondernemerschap dat draait om korte termijn of winstmaximalisatie. Waar de focus verschuift van de maatschappelijke opdracht naar enkel financieel gewin, gaat dat ten koste van kwaliteit en toegankelijkheid. We werken daarom met ondernemers die winst inzetten als brandstof voor betere zorg, niet als eindstation.

de aanpak

we beginnen bij een gesprek, niet bij een offerte

Welke stappen jij nodig hebt, verschilt per plan. De ene ondernemer heeft een businesscase nodig, de andere vooral een vergunning en een structuur die klopt. Daarom starten we met een kennismaking en bepalen we daarna samen de scope.

kennismaking en intake: kosteloos
uitvoering: vaste prijs zodra de scope helder is
begeleiding en beheer: op maat of abonnement

1kennismaking
2plan concreet
3wat er moet gebeuren
4uitwerking
5kwaliteitssysteem
6opening en daarna

De kennismaking

een half uur, kosteloos

Je vertelt wat je van plan bent. Wij luisteren, stellen de vragen die ertoe doen en benoemen wat er in jouw geval komt kijken. Vaak wordt in dat halve uur al duidelijk waar de knelpunten zitten en welke route logisch is.

wat je wilt gaan doen
wat dat vraagt aan structuur en vergunning
wat je zelf kunt oppakken
een eerste indicatie van kosten

plan een kennismaking

Kosteloos
vrijblijvend, je zit nergens aan vast
stap één

Het plan concreet maken

de intake

Na de kennismaking maken we je idee scherp. Wat ga je precies leveren, aan wie, en in welke vorm: een praktijk of een instelling. Dit bepaalt vrijwel alles wat daarna komt, want de eisen verschillen per keuze.

zorgaanbod en positionering
praktijk of instelling
opzet organisatiestructuur
impact wet- en regelgeving

Vaste prijs
doorgaans 1 – 2 werksessies
afgesproken vooraf

Wat er gerealiseerd moet worden

de scope

Uit dat concrete plan volgt de lijst: wat moet er af zijn voordat je open kunt. Dat verschilt per situatie. De één heeft een Wtza-vergunning en intern toezicht nodig, de ander vooral een AO/IC en een goede structuur. We bepalen samen wat wel en niet nodig is, en wat jij zelf doet.

welke eisen op jou van toepassing zijn
wat je moet opleveren
wat wij doen en wat jij doet
planning en volgorde

Op maat
hieruit volgt de offerte met vaste prijzen
samen bepaald

De uitwerking

de realisatie

Dan gaan we bouwen wat er gebouwd moet worden. Wat dat is, hangt af van de vorige stap. Vaak zit daar een businessplan en businesscase bij, governance-documentatie, een aandeelhoudersovereenkomst of de vergunningaanvraag. Elk onderdeel heeft een eigen vaste prijs, zodat je per stuk kunt kiezen.

businessplan en businesscase
governance en AO/IC
aandeelhoudersovereenkomst
melding CIBG en Wtza-vergunning

Vaste prijs
per onderdeel, vooraf bekend
geen nacalculatie

Het kwaliteitsmanagementsysteem

hoort er altijd bij

Dit onderdeel keert bij iedereen terug. Je moet je zorgprocessen goed en veilig inrichten, en dat vraagt om een werkend systeem in plaats van een map in de kast. We richten het in met Qarebase, inclusief handboek, meldformulieren en risico-inventarisatie.

handboek Zorg & Kwaliteit
meld- en analyseformulieren
risico-inventarisatie
kick-off en nazorg

Vaste prijs
inclusief kick-off en nazorg
voor iedereen

Tot de opening en daarna

begeleiding en beheer

Wil je dat wij de regie houden tot de opening, dan voeren we het projectmanagement: planning, coördinatie en voortgang, met jou aan tafel op de momenten die ertoe doen. Draait de organisatie eenmaal, dan blijven we betrokken via onze abonnementen.

projectregie tot de opening
financiële administratie
personeel en HR
kwaliteit en compliance

Op maat
naar tijdsbesteding of maandelijks abonnement
zolang je wilt

Wat dit in jouw geval betekent, weten we pas na een gesprek. Stap 1 tot en met 3 kosten je weinig tijd en leveren een helder beeld op: wat er moet gebeuren, in welke volgorde en wat het kost. Pas daarna beslis je of en hoe je verdergaat.

onze inzet

je bepaalt zelf hoeveel we overnemen

Onze tijdsbesteding hangt af van hoeveel je zelf wilt en kunt doen. Drie manieren, en alles ertussenin is mogelijk.

licht

Sparringpartner op de achtergrond

Je doet het werk zelf en toetst je keuzes bij ons. Wij denken mee, wijzen op risico’s en houden je scherp op wat de wet vraagt.

samen

Gezamenlijk optrekken

We verdelen de verantwoordelijkheden. Jij pakt wat bij je past, wij nemen de onderdelen waar specialistische kennis voor nodig is.

volledig

Volledige ontzorging

Van plan tot uitvoering nemen wij het over. Jij beslist op de belangrijke momenten, wij zorgen dat alles op tijd en compleet is.

veelgestelde vragen

goed om te weten

Hoe lang duurt het voordat ik open kan?

Reken op ongeveer zes maanden van eerste gesprek tot start, als het plan haalbaar blijkt. Hoe het bij jou uitpakt hangt af van je plan. Daarbij komt de doorlooptijd van de notaris en het CIBG. Die kunnen we niet versnellen, wel voorkomen we vertraging door de aanvraag in één keer volledig in te dienen.

Moet ik het hele traject afnemen?

Nee. Elk onderdeel staat op zichzelf en heeft een eigen prijs. De meesten beginnen bij het concreet maken van het plan en de businesscase, omdat je daarna een onderbouwde go of no-go kunt nemen. Blijkt het plan niet haalbaar, dan heb je dat vroeg geweten en beperkt geïnvesteerd.

Wat is de Wtza-vergunning en heb ik die nodig?

De Wet toetreding zorgaanbieders verplicht zorgaanbieders zich te melden bij het CIBG en, afhankelijk van je situatie, een toelatingsvergunning aan te vragen. Of dat voor jou geldt hangt af van het type zorg en de omvang. In het eerste gesprek weten we dat meestal snel.

Hoe zit het met de kosten?

De kennismaking is kosteloos. Zodra helder is wat er moet gebeuren, krijg je een offerte met een vaste prijs per onderdeel, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en zelf kunt kiezen wat je afneemt. Alleen begeleiding en projectregie rekenen we af naar tijdsbesteding, altijd vooraf met je afgestemd.

Wat gebeurt er nadat we open zijn?

Dan verschuift de aandacht van opstarten naar sturen. Via onze abonnementen nemen we bijvoorbeeld de financiële administratie over, inclusief maandelijkse stuurinformatie. Je kunt ook alleen de kwaliteit of de personeelsadministratie bij ons onderbrengen.

verder lezen

waar we je nog meer bij helpen

Financiële administratie
Je boekhouding en jaarverantwoording uit handen, met maandelijkse stuurinformatie.

Kwaliteit en certificering
Van kwaliteitssysteem tot HKZ, ISO 9001 of het ZKN-keurmerk.

Finance en contractering
Afspraken maken met zorgverzekeraars en grip houden op je bekostiging.

Governance en toezicht
Een bestuur en raad die aansluiten bij de Governancecode Zorg.

aan de slag

begin bij een gesprek van een half uur

Vertel wat je van plan bent. Je hoort meteen wat er in jouw situatie komt kijken, welke route logisch is en waar de aandacht naartoe moet. Kosteloos en vrijblijvend, en je zit nergens aan vast.