De jaarverantwoording zorg 2025 lijkt nog ver weg. Toch begint een zorgvuldige voorbereiding nu. In de praktijk zien we dat de jaarverantwoording vaak wordt onderschat. Wat moet precies openbaar worden gemaakt? Welke documenten zijn verplicht? En welke eisen gelden specifiek voor jouw organisatie?
Tijdige voorbereiding voorkomt druk, herstelwerk en onnodige risico’s.
Voor wie geldt de verplichting?
De verantwoordingsplicht geldt voor zorgaanbieders die publieke zorggelden ontvangen via de Zvw, Wlz, pgb of VWS-subsidies. De wijze van verantwoorden verschilt per situatie. Kleinere zorgaanbieders kennen een lichtere verantwoordingsvorm dan grotere organisaties. Het is daarom belangrijk om vast te stellen welke regels specifiek voor jouw organisatie gelden. Twijfel je of jouw organisatie verantwoordingsplichtig is of welke categorie op jou van toepassing is? Dan is het verstandig dit tijdig te laten toetsen. Onterecht, niet of onvolledig indienen kan gevolgen hebben.
Deadline 31 mei 2026
De jaarverantwoording over boekjaar 2025 moet uiterlijk 31 mei 2026 worden ingediend via DigiMV. Organisaties die pas in het voorjaar starten, lopen regelmatig tegen knelpunten aan. Denk aan ontbrekende documentatie, afstemming met de accountant of onduidelijkheid over de precieze verantwoordingsplicht. Door nu al inzicht te hebben in je verplichtingen, houd je regie over het proces.
Wat moet openbaar gemaakt worden in 2025?
De inhoud van de jaarverantwoording hangt af van de rechtsvorm (bijvoorbeeld eenmanszaak, maatschap, VOF, BV of stichting) en de omvang van je organisatie.
Financiële gegevens
Je publiceert in ieder geval financiële gegevens. Afhankelijk van je grootte gaat het om:
- Balans
- Winst en verliesrekening
- Toelichting op de cijfers
Gegevens over de bedrijfsvoering
Daarnaast beantwoord je vragen over onder andere:
- Aantal medewerkers
- Aantal cliënten
- Bestuur en toezicht
Verplichte documenten
Afhankelijk van je omvang en structuur kunnen ook verplicht zijn:
- Bestuursverslag
- Accountantsverklaring
- Controleverklaring
- Verslag van de interne toezichthouder als dat van toepassing is
De bestuursverklaring is altijd verplicht en wordt openbaar gepubliceerd.
Wat zijn de risico’s bij te late of onvolledige indiening?
De Nederlandse Zorgautoriteit houdt toezicht op tijdige en volledige indiening. Bij te laat of onvolledig aanleveren kan handhaving volgen. Denk aan waarschuwingen of andere maatregelen. Daarnaast kan het gevolgen hebben voor je reputatie richting zorgverzekeraars, gemeenten en andere samenwerkingspartners. Transparantie en betrouwbaarheid spelen een steeds grotere rol.
Zeker weten dat je goed zit?
De jaarverantwoording zorg vraagt om zorgvuldigheid. Wil je weten of jouw organisatie voldoet aan de eisen voor 2025? Of wil je ondersteuning bij voorbereiding, controle of indiening? Neem dan contact op met abaud. Wij zorgen dat jouw jaarverantwoording tijdig, volledig en zonder verrassingen wordt geregeld.
