Wat is HR as a service?
Bij HR as a service besteed je de personeels- en salarisadministratie uit aan een vast team, in plaats van er zelf een HR-functie voor in te richten. Wij beheren de dossiers, stellen de contracten op, verwerken mutaties, bewaken registraties en termijnen en verzorgen desgewenst de maandelijkse loonstroken. Je betaalt per medewerker per maand, zodat de kosten meebewegen met de omvang van je team.
Wat kost het?
De genoemde bedragen zijn vanafprijzen per medewerker of per loonstrook per maand, exclusief btw, en gelden vanaf vijf medewerkers of loonstroken per rechtspersoon. Wat het in jouw situatie wordt, hangt af van de omvang van je team, het aantal ZZP’ers en hoeveel er nog moet worden opgebouwd. In een kennismaking rekenen we het voor je uit en krijg je een voorstel met vaste bedragen.
Wat is de vergewisplicht en houden jullie die bij?
De vergewisplicht verplicht zorgaanbieders om vóór indiensttreding na te gaan of een zorgverlener geschikt is: het arbeidsverleden, het BIG-register en eventuele maatregelen. Die controle en de vastlegging ervan horen bij het pakket. We bewaken daarnaast dat registraties actueel blijven en signaleren het als een registratie verloopt.
Kunnen we alleen de salarisadministratie afnemen?
Het salarispakket bieden we alleen aan in combinatie met een abonnement op de financiële administratie. Dat heeft een praktische reden: loonjournaalposten, betalingen en aangiften lopen door elkaar heen, en met één partij aan beide kanten voorkom je fouten en dubbel werk. HR as a service kun je wel los afnemen.
Hoe zit het met ZZP’ers?
Opdrachtnemers hebben een eigen pakket, omdat er andere regels en risico’s gelden. We beheren de overeenkomst van opdracht, bewaken de looptijd, houden het dossier compleet en zorgen dat de registraties en de vergewisplicht ook voor hen kloppen. Bij vragen over schijnzelfstandigheid denken we mee, maar de keuze blijft aan jou.
Wat als de cao verandert?
Dat volgen wij. Wijzigt er iets in de cao of in de wet dat gevolgen heeft voor jullie contracten, salarissen of verlofregeling, dan signaleren we dat, leggen we uit wat het betekent en verwerken we het in de administratie. Je hoeft het dus niet zelf bij te houden.
In welk systeem werken jullie?
We werken met Exact Online. Toegang voor de werkgever zit bij het abonnement inbegrepen voor één gebruiker, zodat je zelf altijd bij de dossiers en de gegevens kunt. Wil je dat medewerkers zelf inloggen voor bijvoorbeeld verlofaanvragen en loonstroken, dan kan dat; die toegang rekenen we apart.
Wij zijn nog aan het opstarten. Kunnen we al beginnen?
Ja, en dat is meestal het beste moment. Bij de start leg je de basis voor je werkgeverschap: het personeelshandboek, de contracten en het verzuimprotocol. Dat is eenvoudiger goed opzetten dan later herstellen. Zie ook onze pagina over
het starten van een zorgorganisatie.
