Financiële administratie
financiële administratie voor zorgaanbieders
Wij zijn je financiële afdeling op afstand: van de dagelijkse administratie tot de jaarrekening en de Jaarverantwoording Zorg. Rust, inzicht en grip, zonder een vaste financial in dienst.
uitsluitend voor de zorg
één vast aanspreekpunt
een gewoon boekhoudkantoor kent de zorg niet
Groeit je organisatie, dan groeit de financiële functie mee. Dit zijn de zes punten waar zorgondernemers in vastlopen.
continuïteit
Financiële kennis en capaciteit die niet afhangen van één persoon die ook ziek kan worden of kan vertrekken.
compliance
De zorgspecifieke eisen, waaronder de Jaarverantwoording Zorg en de WNT, die aantoonbaar geborgd moeten zijn.
inzicht
Actuele cijfers en stuurinformatie waarmee je kunt bijsturen, in plaats van een jaarrekening achteraf.
kosten
Een volwaardige financiële functie zonder het salaris en de werkgeverslasten van een vaste financial.
schaalbaarheid
Een administratie die meebeweegt met het aantal mutaties en rechtspersonen, zonder dat je opnieuw moet werven.
sparring
Een gesprekspartner op niveau die de context van de zorg begrijpt en meedenkt over groei en investeringen.
een jaarcyclus
Vier vaste momenten die elk jaar terugkeren. De rapportages van dit jaar voeden de begroting van volgend jaar.
Begroting
We starten bij je ambities, strategie, investeringen en risico’s. Samen stellen we de begroting op waar je het jaar op stuurt.
Administratie
Wij verwerken en controleren de administratie en zorgen dat alle mutaties tijdig en juist worden ingeboekt.
Rapportages & advies
Elke maand een dashboard en een rapportage, afgezet tegen de begroting, met advies over waar je moet bijsturen.
Jaarrekening
We sluiten af met de jaarrekening, de publicatiestukken en de begeleiding van de Jaarverantwoording Zorg.
De cyclus herhaalt zich elk jaar. Daardoor kennen we je organisatie na één jaar beter dan wie ook.
wat wij voor je doen
Van begroting tot jaarrekening. Wij voeren de volledige financiële administratie en leveren elke maand de stuurinformatie waarmee je kunt bijsturen.
- De volledige financiële administratie voeren, met tijdige en juiste verwerking van alle mutaties.
- Wekelijkse betalingsbatches klaarzetten, zodat betalingen alleen nog akkoord hoeven te krijgen.
- Maandafsluiting, met alle cijfers altijd en overal inzichtelijk in je digitale financiële omgeving.
- Een uitgebreid financieel dashboard met stuurinformatie, elke maand.
- Elk kwartaal een gesprek met je persoonlijke controller over de cijfers en de ontwikkeling.
- De btw-aangifte, waar die van toepassing is.
- Het begrotingsproces begeleiden en de begroting opstellen.
- De jaarrekening, de publicatiestukken en de begeleiding van de Jaarverantwoording Zorg.
Een actuele, controleerbare administratie en maandelijkse stuurinformatie waarmee je onderbouwd kunt sturen op omzet, kosten en resultaat.
elke maand weet je precies waar je staat
Geen jaarrekening in mei die vertelt hoe vorig jaar is gegaan, maar cijfers waarop je deze maand nog kunt handelen. Je bestuur, toezichthouder of accountant kan meekijken.
Hiernaast een voorbeeld. De cijfers zijn fictief.
voorbeeld
- Personeelskosten lopen 1,8 procentpunt boven norm door inhuur.
- Debiteurentermijn gedaald naar 34 dagen.
drie manieren om het te organiseren
Voor je met ons in zee gaat, is het goed om te weten wat de alternatieven doen. Ook hun nadelen.
Administratiekantoor
- Lage kosten
- Basistaken gedekt
- Geen strategische sparring
- Geen zorgcontext
- Beperkte rapportages
- Geen stuurinformatie
Eigen medewerker
- Kennis in huis
- Volledige beschikbaarheid
- Hoge kosten
- Continuïteitsrisico bij verzuim
- Nauwelijks schaalbaar
- Beperkte breedte in expertise
abaud · finance as a service
- Sparring op niveau
- Zorgexpertise van binnenuit
- Volledig ontzorgd: administratie, aangiften en jaarverantwoording
- Stuurinformatie via een maandelijks dashboard
- Geen vaste fysieke aanwezigheid — wel altijd bereikbaar
wat het oplevert
Een goede financiële administratie is niet alleen een verplichting. Het is de basis waarop je stuurt, bestendigt en groeit.
Administratieve rust
De administratie loopt, de aangiften zijn op tijd en de deadlines worden bewaakt.
Inzicht en grip
Elke maand actuele cijfers en een dashboard, afgezet tegen je begroting.
Sparring op niveau
Elk kwartaal een gesprek met je eigen controller over de cijfers en de keuzes die eruit volgen.
Effectiever ondernemen
Onderbouwde beslissingen over investeringen, tarieven en capaciteit.
Meer tijd voor zorg
Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor je organisatie en je team.
we werken uitsluitend voor de zorg
Daardoor kennen we de bekostiging, de verantwoording en het toezicht van binnenuit. Dat scheelt jou uitleggen.
ggz en verslavingszorg
verpleeg-, verzorgings- en thuiszorg
cosmetische zorg
health tech
startende zorgondernemingen
eerstelijns- en paramedische zorg
wat het kost
Een vast maandbedrag, zodat je kosten vooraf voorspelbaar zijn. Wat je precies betaalt hangt af van je omvang en het aantal rechtspersonen — daar zijn we in het eerste gesprek meteen duidelijk over.
Voor holdings en beheer-bv’s: de administratie, de aangiften en de jaarrekening.
Voor zorgaanbieders met personeel, cliënten en een jaarverantwoordingsplicht. Inclusief de Jaarverantwoording Zorg.
Financiële administratie gecombineerd met personeelsadministratie of bestuursondersteuning. Eén partij, één aanspreekpunt.
Bij de start hoort een eenmalige implementatie, afhankelijk van de staat van je huidige administratie. Werkzaamheden buiten het abonnement stemmen we altijd vooraf met je af. Je krijgt een offerte waarin precies staat wat er wel en niet in zit.
goed om te weten
Wat kost het uitbesteden van de financiële administratie in de zorg?
Verzorgen jullie ook de Jaarverantwoording Zorg?
En de controleverklaring bij de Wmo-verantwoording?
Kan ik midden in het boekjaar overstappen?
In welk systeem werken jullie?
Wat blijft mijn eigen verantwoordelijkheid?
Kan ik dit combineren met de personeelsadministratie?
klaar om je financiën uit handen te geven?
Plan een kennismaking van een half uur. We bekijken je situatie, je hoort meteen wat het in jouw geval kost en je zit nergens aan vast.
Liever direct contact? Bel 030 207 27 00 of mail info@abaud.nl
