Een elektronisch patiëntendossier (EPD) kies je niet voor even. De keuze voor een EPD heeft jarenlang invloed op de manier waarop zorgprofessionals werken, zorg wordt geregistreerd en gedeclareerd en informatie wordt uitgewisseld met andere systemen. Een verkeerde keuze leidt al snel tot frustratie, extra kosten en afhankelijkheid van een leverancier.
abaud begeleidt zorgorganisaties bij een zorgvuldige en onderbouwde EPD-selectie. Daarbij combineren we kennis van de organisatie met actuele kennis van de EPD-markt en een uitgebreid netwerk van leveranciers binnen de GGZ en medisch-specialistische zorg.
Van wensen naar een onderbouwde keuze
abaud heeft een brede inventarisatie gemaakt van EPD-oplossingen binnen de GGZ en medisch-specialistische zorg. Vanuit dit marktbeeld brengen we samen met de organisatie terug welke oplossingen aansluiten bij de zorgverlening, omvang, ambities en toekomstige ontwikkeling.
In een selectie kijken we onder andere naar:
- de aansluiting op het zorgproces en de dagelijkse werkzaamheden van behandelaren;
- zorgadministratie, declaratie en bekostiging;
- informatiebeveiliging en privacy;
- interoperabiliteit en koppelingen met andere systemen;
- implementatie, ondersteuning en continuïteit van de leverancier;
- totale kosten, nu én bij toekomstige groei.
Juist bij dat laatste blijkt vergelijken niet altijd eenvoudig. Een aantrekkelijk maandtarief vertelt bijvoorbeeld weinig wanneer ROM, een EVS, ZorgDomein of andere koppelingen afzonderlijk worden gefactureerd, implementatiekosten nog ontbreken of kosten oplopen zodra het aantal gebruikers groeit. Door offertes onder dezelfde uitgangspunten naast elkaar te zetten, maken we ook deze verschillen inzichtelijk.
Zorgvuldig vastgelegd in een aanschafdossier
De gemaakte afwegingen leggen we vast in een aanschafdossier. Hierin komen het Programma van Eisen, de leveranciersvergelijking, ervaringen uit demo’s en referentie-praktijken, offertes, risicoanalyse (PRI) en het uiteindelijke besluit samen.
Daarmee ontstaat een onderbouwde keuze voor de organisatie zelf en tegelijkertijd een navolgbare verantwoording van het selectieproces. Dat is relevant omdat van zorgorganisaties wordt verwacht dat zij de aanschaf en inzet van digitale zorg zorgvuldig afwegen en kunnen onderbouwen (conform IGJ Toetsingskader Digitale Zorg).
Het resultaat: Het EPD dat het beste past bij jouw zorgorganisatie, zorgvuldig geselecteerd én aantoonbaar onderbouwd.
Een EPD-selectie op de planning?
Benieuwd welk EPD het beste aansluit bij jullie organisatie, of behoefte aan ondersteuning bij een lopend selectietraject? Neem contact op met Sebastiaan. Hij denkt graag vrijblijvend mee over jullie situatie en de beste aanpak.